Daten- und Adressmanagement



Adressen prüfen und korrigieren

Adressbestände mit beliebigen Strukturen und Inhalten werden analysiert und in ein Standardformat gebracht. Gleichzeitig werden diverse Adressprüfungen vorgenommen: Anrede, Titel, Strassen, Hausnummer, PLZ und Ort werden mit nationalen Tabellen verglichen und korrigiert. Namenselemente (Titel , Vorname, Name) werden sauber getrennt und zu versandfertigen Adressen zusammengeführt. Bei Firmen-Adressen werden Firmennamen, Abteilungen und Bezugspersonen analysiert und verarbeitet. Ein Bestandteil der Software ist die Gross/Klein Umsetzung mit Umlauten.

Dublettenabgleich (Dublettenprüfung) gegen Adressdubletten

Bei der Dublettenprüfung werden die Mehrfachadressen in Ihren Adressbeständen und Fremddateien erkannt und ausgeschieden. Ausgefeilte phonetische und tabellarische Verarbeitungsprozesse ermöglichen die exakte Bestimmung von Dubletten, auch bei Schreibfehlern und Inversionen.

Bei Privat-Adressen kann auf Ebene der Person oder der Familie abgeglichen werden.
Bei Firmen-Adressen werden dank der umfangreichen Alternativnamen-Tabelle auch sehr differente Schreibweisen als identisch erkannt (SBB = Schweizerische Bundesbahnen, KV = Kaufmännischer Verein, usw.). Je nach Wunsch können Abteilungen und Bezugspersonen für die Erkennung von Dubletten berücksichtigt werden.

Durch Einbinden von sogenannten „Black-Dateien“ können Sie Adressen eliminieren, die nicht in den Versand gelangen sollen.

Weitere Services im Bereich Daten- und Adressmanagement

Reduzieren von Adresskarteien und Adressstämmen, sortieren und/oder splitten nach definierten Datenfeldern, erstellen von Code-Zeilen wie sie für die DataMatrix oder die Rechnungsreferenzzeile auf den Einzahlungsscheinen benötigt werden, Druckbahnen-Sortierung („2-up“ oder auch „Nord-Süd“ genannt), Datenconvertierungen in jegliche Formate und vieles mehr…


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